ရံုးသံုး E-mail မ်ား ပ်က္ဆီးျခင္းမွကာကြယ္ႏိုင္ေသာ ေဆာ့ဖ္၀ဲတစ္ခုကို ျမန္မာကြန္ပ်ဴတာပညာရွင္မ်ား ေရးသားႏိုင္ခဲ့ေၾကာင္းသိရသည္။
ယင္းစနစ္သည္ Organization ရွိ e-mail အသံုးျပဳသူတိုင္းရဲ႕ e-mail မ်ား၏ အ၀င္အထြက္ေတြအားလံုးကို မိနစ္ပိုင္းမွ်ပင္ ေနာက္မက်ေစဘဲ real time backup လုပ္ေပးႏိုင္ေသာ အဆင့္ျမင့္ e-mail backup system တစ္ခုျဖစ္ေၾကာင္း သိရသည္။ အေရးႀကီး e-mail မ်ားပ်က္ဆီးသြားပါက ျပန္ရႏိုင္ရန္ အေကာင္းဆံုး အာမခံခ်က္ေပးႏိုင္မည္ျဖစ္ေသာ စနစ္တစ္ခုျဖစ္ေၾကာင္း သိရသည္။ စနစ္ကို RTEB System (Real Time E-mail Backup System) ဟုေခၚၿပီး ၎ကိုအသံုးျပဳျခင္းျဖင့္ e-mail သံုးသူတိုင္း၏ ေန႕စဥ္အခ်က္အလက္မ်ားကို backup လုပ္ေပးထားမည္ျဖစ္သည္။ စီးပြားေရးလုပ္ငန္း၏ e-mail အ၀င္အထြက္အားလံုးကို daily, monthly, yearly archive အျဖစ္ မွတ္တမ္းထားရွိႏိုင္ျခင္းတို႕ကို ျပဳလုပ္ႏိုင္မည္။ အေၾကာင္းတစ္စံုတစ္ရာေၾကာင့္ အေ၀းတစ္ေနရာသို႔ေရာက္ေနပါက မိမိ၏လုပ္ငန္းသံုး e-mail သို႕ပို႕လိုက္ေသာ mail မ်ားကို မိမိ၏ personal email သို႔ ယာယီ/အျမဲ Auto Forward လုပ္ႏိုင္မည္ျဖစ္သည္။ E-mail Backup မ်ားကိုသိမ္းဆည္းပါက USB External Hard Disk, network, Access Storage မ်ားတြင္ လိုသလို ျဖန္႕က်က္ထားႏိုင္မည္ျဖစ္ေၾကာင္း သိရသည္။ “RTEB System ကိုအသံုးျပဳတဲ့အခါမွာ Attach File မ်ားပို႔ရာတြင္ ပံုမွန္ထက္ 50-90% အထိ ပိုျမန္ေစႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ E-mail အပို႔အယူလုပ္ရာတြင္ message မည္မွ်ပင္မ်ားၿပီး attach file မ်ားေနပါေစ မိနစ္ပိုင္းအတြင္း ၿပီးႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ Internet Connection ပ်က္ေနစဥ္တြင္လည္း e-mail ပို႔ႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ Internet Connection မေကာင္းစဥ္မွာ RTEB System ကပို႔လိုက္တဲ့ e-mail ေတြကို ယာယီလက္ခံေပးထားၿပီး connection ေကာင္းတာနဲ႕ ခ်က္ခ်င္းပို႔ေပးမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ E-mail receive လုပ္စဥ္ Connection ျပတ္သြားပါက ၀င္ၿပီးေသာ e-mail ကိုထပ္ခါတလဲလဲ ျပန္၀င္စရာမလိုပါဘူး။ Internet Connection မည္မွ်ပင္ဆိုးေစကာမူ ထပ္ခါတလဲလဲ Send/receive လုပ္စရာမလိုပါဘူး။ Size ႀကီးေသာ attach file ေတြေၾကာင့္ သူ႕ေနာက္မွာရွိေနတဲ့ အေရးႀကီး e-mail ေတြ အ၀င္ေနာက္က်မႈမ်ိဳးမျဖစ္ေအာင္လည္း လုပ္ေဆာင္ေပးႏိုင္ပါတယ္”ဟု PENGUIN MILLENNIUM မွ ဦး၀င္းတိုးကရွင္းျပသည္။ စီးပြားေရးလုပ္ငန္းမ်ားတြင္ e-mail သည္ေခတ္စားလာျခင္းေၾကာင့္ လွ်င္ျမန္မႈႏွုင့္ ယံုၾကည္စိတ္ခ်ရမႈသည္ အလြန္အေရးပါလာေသာေၾကာင့္ ယင္းစနစ္သည္ အေထာက္အကူတစ္ခုျဖစ္လာႏိုင္ေၾကာင္း သိရသည္။

credit:::: အင္တာနက္ ဂ်ာနယ္