Myanmar IT Resource Forum
Myanmar IT Resource Forum

You are not connected. Please login or register

စာစီစာရိုက္အတြက္ အေျခခံမွစျပီးေလ့လာၾကေအာင္[Article]

View previous topic View next topic Go down  Message [Page 1 of 1]

ET


Moderator



Moderator
စာစီစာရိုက္အတြက္ အေျခခံမွစျပီးေလ့လာၾကေအာင္


က်ေန္ာထင္တယ္ စာစီစာရြက္အတြက္ဆို MS Excel နဲ႕ Adobe Pagemaker ေလာက္ဆို ေတ္ာေတာ္အသံုး၀င္ပါျပီ
MS Word နဲ ႔ Powerpoint ကိုေတာ့ နည္းန္ညးေလာက္သိထားရင္ေတာ္ေလာက္ပါျပီ
(က်ေန္ာအထင္ေနာ္)
က်ေန္ာကိုယ္တိုင္လည္း Word နဲ႕ Powerpoint သံုးတတ္ရံုေလာက္ပဲ ေလ့လာထားပါတယ္
အခု ဒီမွာ အျမန္ဆံုးစာစီစာရိုက္လုပ္ငန္းနားလည္းအသံုခ်ႏိုင္ဖို႕ က်ေန္ာသိသေလာက္ ေန႕စဥ္ ေရးသားပါမယ္
က်ေန္ာအခုေရးတာက တတ္ကၽြမ္းသူမ်ားအတြက္မဟုတ္ပါဘူး စတင္ေလ့လာသူမ်ားအတြက္ အက်ိဳးရွိေစဖို႕ပါ
က်ေန္ာလည္း တစ္ဖက္တစ္လမ္းက ကုညီေဆာင္ရြက္ေပးတာပါ
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx


Spreadsheet Basics


Column ဆိုတာ ေဒါင္လိုက္ရွိေနတဲ့ အကြက္ေတြျဖစ္ျပီး အကၡရာေတြဟာ ေကာ္လံအသီးသီးကို ကိုယ္စားျပဳ ေဖာ္ျပတာျဖစ္ပါတယ္

Row ဆိုတာ အလ်ားလိုက္ အကြက္ေတြျဖစ္ျပီး ဂဏန္းေတြဟာ စာေၾကာင္းတစ္ခုစီကို ေဖာ္ျပပါတယ္

Cell ကေတာ့ စာရင္းဇယားေဆာ့၀ဲထဲက အကြက္တစ္ကြက္ျဖစ္ပါတယ္။

Active Cell လက္ရွိအသံုးျပဳတဲ့ Cell ဒါမွမဟုတ္ Active ျဖစ္ေနတဲ့ Cell ထဲကိုသာ အခ်က္အလက္ေတြ ထည့္သြင္းလို႕ရပါတယ္
Active Cell ေတြဟာ ထူထဲတဲ့ အနားသတ္လိုင္း(သို႕) မီးခိုးေရာင္အရိပ္အျဖစ္ ေတြ႕ရတတ္ပါတယ္

Cell Reference (သိုႈ) စာရင္းဇယားေဆာ့၀ဲရဲ႕ Cell ေတြထဲက Cell တစ္ခုရဲ႕ တည္ေနရာကို ေဖာ္ျပတဲ့ လိပ္စာျဖစ္ပါတ္ယ
Cell ရဲ႕တည္ေနရာကို Column ႏွင့္ စတင္သတ္မွတ္ျပီး သူနဲ႕ တည့္တည့္မွာရွိတဲ့ Row နံပတ္နဲ႕တြဲေခၚပါတယ္
ပံုထဲမွာ Column C ရဲ႕ Row (2) ျဖစ္တဲ့အတြက္ အဲ့ဒီ Cell ကို C2 လိူ႕ေခၚပါတယ္။

[You must be registered and logged in to see this image.]

Formula စာရင္းဇယားေဆာ့၀ဲထဲမွာ Formula ဟာတြက္ခ်က္တဲ့ အပိုင္းနဲ႕ အခ်က္အလက္ေတြကို ဆန္းစစ္တဲ့ေနရာမွာ ကူညီေဆာင္ရြက္ေပးပါတယ္
Formula ေတြကို ထည့္သြင္းတဲ့အခ်ိန္မွာ အခ်က္အလက္ ကိန္းအစစ္ျဖစ္တဲ့ (ဥပမာ 10+30)အစား သူရဲ့ Cell Reference ျဖစ္တဲ့ (A1+A2) ကို ထည့္သြင္းရပါတာ္
မွတ္သားရန္။ =A1+A2

[You must be registered and logged in to see this image.]

http://alinkarnya.blogspot.com/
Share this post on: Excite BookmarksDiggRedditDel.icio.usGoogleLiveSlashdotNetscapeTechnoratiStumbleUponNewsvineFurlYahooSmarking

မဆုိးဘူးဗ်။
အေၿခခံ TuT တစ္ခု ထြက္လာၿပီ။ ဟီးဟီး
ဆက္ေရးေနာ္။

စာရင္းဇယားပရိုဂရမ္ဟာ ေအာက္မွာ ေဖာ္ျပထားတဲ့ အတိုင္းအစဥ္အလိုက္တြက္ခ်က္ေပးေအာင္စီစဥ္ထားပါတယ္
၁ (^) ထပ္ကိန္း
၂ အေျမွာက္နဲ႕ အစား
၃ အေပါင္းနဲ႕အႏႈတ္

ပံုမွာျပထားတဲ့ cell ဟာ Formula ရဲ႕ အေျဖကို ထည့္သြင္းလိုပါက
=A1+A2+A3+A4
=10+20+30+40
100
[You must be registered and logged in to see this image.]

ေနာက္ဥပမာတစ္ခုအေနနဲံ႕
.=A1+A2+A3/A4
.=30+40+100/50
72
လို႕ေတြ႕ရမွာျဖစ္ပါတယ္

[You must be registered and logged in to see this image.]

Formula Tips

Automatic Recalculation တကယ္လို႕ Formula ထဲက ကိန္းေတြကို ေျပာင္းလဲခဲ့ရင္ သင့္အေနနဲ႕
အစအဆံုးျပန္ျပီးထည့္သြင္းတြက္ခ်က္ေနစရာမလိုပဲ အေျဖဟာလည္း အလုိအေလ်ာက္ ေျပာင္းလဲ သြားမွျဖစ္ျပီး အေျဖသစ္ကို တစ္ခါတည္း ေဖာ္ျပေပးမွာျဖစ္ပါတယ္။
အဲ့ဒီလုပ္ေဆာင္ခ်က္ဟာ ျဖစ္ႏိုင္ေခ်ရွီတဲ့ ေနာက္ခံအေၾကာင္းအရာတစ္ခုရဲ႕ တန္ဖိုးတစ္ခုကို အကဲျဖတ္တြက္ခ်က္ရာမွာ အသံုး၀င္ေစပါတယ္

ဥပမာ။။အတိုးႏႈန္းကြာဟသြားမႈဟာ အေပါင္ထားတဲ့ ပစၥည္းအေပၚ ဘယ္လို သက္ေရာက္မလဲဆိုတာ တြက္ခ်က္တာမ်ိဳးျဖစ္ပါတယ္
သင္ဟာ ဂဏန္းတစ္လံုးေျပာင္းလဲျပီးတာနဲ႕ ခ်က္ျခင္းအေျဖကို တန္းျပီးသိနိုင္ပါတယ္။
[You must be registered and logged in to see this image.]

Using Parenthese
တကယ္လို႕ Formula ထဲမွာ ကြင္းေတြ အသံုးျပဳခဲ့ရင္ေတာ့ စာရင္းဇယားပရိုဂရမ္ဟာ ကြင္းအတြင္းမွာရွိတဲ့ ကိန္းေတြကို အရင္တြက္ခ်က္ပါလိမ့္မယ္

A5 မွာ အေျဖတြက္ခ်က္မယ္ဆိုပါက
.=A1*(A2-A3)+A4
220
220
အျဖစ္တြက္ခ်က္ေပးပါျဖစ္ပါတယ္။

[You must be registered and logged in to see this image.]

Copy a Formula စာရင္းဇယားေဆာ့၀ဲကို Formula တစ္ခုထည့္သြင္းျပီးရင္ Cell တစ္ခုထဲကို ေကာ္ပီသံုးႏိုင္ျခင္းျဖင့္ အခ်ိန္ကုန္သက္သာေစပါတယ္
စာရင္းဇယားပရိုဂရမ္ဟာ Cell ေတြေျပာင္းလဲသြားတဲ့အတိုင္း ေျပာင္းသြားတဲ့ Cell ေတြရဲ႕ တည္ေနရာကိုလည္း Formula ထဲမွာ အလိုုအေလ်ာက္ ေျပာင္းေပးျပီး
အေျဖထုတ္ေပးမွာျဖစ္ပါတယ္

[You must be registered and logged in to see this image.]

Function ေတြဟာ အသံုးျပဳႏိုင္တဲ့ Formula ျဖစ္ျပီး အထူးျပဳလုပ္ထားတဲ့ တြက္ခ်က္မႈေတြကို လုပ္ေဆာင္ႏိုင္ေစပါတယ္

Sum ဆိုတဲ့ Function ဟာ ဇယားေတြကို ေပါင္းထည့္ေပးပါတယ္
ပံုမွပါတဲ့ Function ရဲ႕ အေျဖျဖစ္ျပီး
ဥပမာအားျဖင့္
.=Sum(A1:A4)
.=A1+A2+A3+A4
.=10+20+30+40
100

Average(ပ်မ္းမွ်) Function ဟာ ဇယားထဲက နံပတ္အားလံုးေပါင္းရဲ႕ ပ်မ္းမွ် တန္ဖိူးေတြကို တြက္ခ်က္ေပးပါတယ္
A5 ဟာ Function ရဲ႕ အေျဖျဖစ္ပါတယ္
.=Average(A1:A4)
.=(A1+A2+A3+A4)
.=(30+40+20+10)/4
25
[You must be registered and logged in to see this image.]
Max ဆိုတဲ့ Function ဟာ ဇယားထဲက အၾကီးဆံုးကိန္းကို ေဖာ္ျပေပးပါတယ္
.=Max (A1:A4)
.=70
[You must be registered and logged in to see this image.]




က်ေန္ာ အလုပ္တစ္ဖက္နဲ႕ ေရးရတာမို႕ ေနာက္က်တာရွိပါတယ္
က်ေန္ာတတိႏိုင္သမွ် ေန႕စဥ္တင္ပါမယ္ခင္ဗ်ာ
ပိုက္ဆံရွိမွစာသင္ရေတာ့မလားဆိုတာကို MITR က ေျပာင္းလဲၾကရေအာင္ဗ်ဳိ႕

ေကာင္းတယ္ဗ်ာ ကို ET .. က်ေနာ္လည္း ထပ္ျဖည့္ေျပာၾကည့္မယ္ ..
တကယ္လို႔ အဲလို Function အၾကီးေတြ ေခၚသံုးမယ္ ကိုယ္ကလည္း မသိဘူး ဆို ဘယ္ကသံုးမလဲ ၾကည့္ရေအာင္
အရင္ဆံုး ကိုယ္အေျဖထုတ္မယ့္ cell အကြက္မွာ ေနရာအရင္ခ် လိုက္ပါ ..
[You must be registered and logged in to see this image.]
ျပီးရင္ ပံုထဲက fx ေလး ႏွိပ္လိုက္ပါ .. insert function လို႔လည္း ေခၚပါတယ္

[You must be registered and logged in to see this image.]

Select a Function ေအာက္ဘက္မွာ ေန formula ေတြယူသံုးလို႔လည္း ရပါတယ္ ..
အဲဒီမွာ ကို ET ေျပာသြားတဲ့ Average တို႔ Sum တို႔လည္း ရွိပါတယ္ ..


က်ေနာ္ကေတာ့ ဥပမာ အေနနဲ႔ Min ဆိုတဲ့ formula ယူသံုးလိုက္မယ္ဆိုရင္( သေဘာကေတာ့ အနည္းဆံုး ကိန္းကိုယူခ်င္တာပါ )
ဟုတ္ပီ ျပီးရင္ ေအာက္က ပံုေလးေပၚလာမယ္ ..


[You must be registered and logged in to see this image.]

ဒါဆို အဲမွာ ဘယ္ကေန ဘယ္အထိ ရွာမယ္ဆိုတာေလး ထည့္ေပးရပါမယ္
ဥပမာ .. က်ေနာ္က A2:A9 ဆို၇င္ သူက အဲထဲက ဂဏန္းေတြကို အေျဖထုတ္ေပးပါလိမ့္မယ္ ..
အဲေလာက္ဆိုရင္ insert function ကုိ သံုးတတ္သြားပါလိမ့္မယ္ဗ်ာ ... :doit
................

(ေနာက္လည္း က်ေနာ္သိသေလာက္ေလး ၀င္ေရးေပးပါမယ္ဗ်ာ) :clap :clap :exercise :cheer

Great Contribution Bro.
ဆက္ေရးေပးထားပါဦး။

Edit a Spreadsheet

Column width and Row Height
အကယ္၍ Cell ထဲမွာ အခ်က္အလက္ေတြ မဆံပဲ ျဖစ္ေနပါက Column ရဲ႕ အက်ယ္ကိုေရာ Row ရဲ႕ အျမင့္ကိုပါ ေျပာင္းေပးႏိုင္ပါတယ္

Edit Data
စာရင္းဇယားထဲမွာ အခ်က္အလက္ေတြ ထည့္သြင္းျပီးပါင အခ်က္အလက္အသစ္ေတြထပ္ထည့္ျခင္း၊ ဖ်က္ပစ္ျခင္း၊ တစ္ျခားတစ္ေနရာကို ေရြ႕ျပစ္ျခင္းမ်ား ျပဳလုပ္ႏိုင္ပါတယ္
ပရိုဂရမ္ဟာ ေနာက္ဆံုးေျပာင္းလဲ တည္းျဖတ္တာကို မွတ္ထားျပီးျဖစ္လို႕ Undo လို႕ ေခၚတဲ့ ေျပာင္းလဲ မႈကို မေျပာင္းလဲခ်င္ရင္ မူလအေျခအေန အတိုင္း ျပန္ရွိေစႏိုင္ပါတယ္။

Complete a Series
အဲ့ဒီလုပ္ေဆာင္ခ်က္ကေတာ့ 12 လစာစာရင္းေတြ တြက္ခ်က္မယ္ဆိုရင္ ဇန္န၀ါရီ ေဖေဖာ္၀ါရီ ဆိူျပီး တစ္ခုျခင္းဆီ တည့္သြင္းစရာမလိုပဲ
သူနဲ႕ သက္ဆိုင္တဲ့ အတြဲလိုက္ၾကီးကို တစ္ခါထဲ ထည့္သြင္းေပးႏိုင္ပါတယ္
စာေတြသာမက၊ ဂဏာန္းေတြ အခ်ိန္အပိုင္းအျခားလိုက္ သတ္မွတ္ထားတာကိုလည္း ထည့္သြင္းႏိုင္ပါတယ္။

Rows and Column
အခ်က္အလက္အသစိေတြကို Row အလိူက္ Column အလိုက္ ထည့္သြင္းႏိုင္သလုိ မလိူအပ္တဲ့ Column
အခ်က္အလက္ေတြကိုလည္း Row အလိုက္ Column အလိုက္ ဖ်က္ပစ္လို႕ရပါတယ္.

Working with Cell Ranges

Ranges ဆိုတာကေတာ့ Cell တစ္ခုထဲ ထက္ပိုတဲ့အစီအရင္အလိုက္ ေလးေထာင့္ပံုေလးကို ေခၚဆိုပါတယ္
[You must be registered and logged in to see this image.]

စာစီစာရိုက္သင္တန္းတက္စရာမလိုေတာ႔ဘူးေပါ႔ ဟုတ္လား

ဆက္ေရးေနာ္ ကၽြန္ေတာ္လည္းေလ႔လာေနတယ္ သင္တန္းေတာ႔တက္ဘူး

က်ေန္ာ ခရီးလြန္ေနတဲ့အတြက္ ပိုစ္တင္တာ ေနာက္က်သြားပါတယ္
အခု ျပန္ေ၇ာက္ျပီဆိုေတာ့ က်ေန္ာေန႕စဥ္ပံုမွန္ျပန္တင္သြားေပးပါမယ္

View previous topic View next topic Back to top  Message [Page 1 of 1]

Permissions in this forum:
You cannot reply to topics in this forum

 

Free forum | © PunBB | Free forum support | Contact | Report an abuse | Free forum